La technique au service du spectacle

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dimanche 15 mai 2016

Bubbli - Une application IOS bien pratique

Cela fait longtemps que je n'ai pas fait de billet sur mon blog...
Et pourtant ce n'est pas faute de vouloir partager mes expériences mais plutôt un vrai problème de gestion de mon temps avec une activité assez soutenu au Palais des Sports ces deux dernières années.
C'est loin de me déplaire. Tout ceux qui me connaissent savent que je ne me satisfait pas de la routine ;-)

Pour ce billet, je vais vous donnez une astuces qui fait bien gagner du temps lors des repérages ou installations afin de décrire une situation en temps quasi réel à un ou des interlocuteurs qui ne se trouvent pas sur site.
Il s'agit d'une application qui vous permet de façon extrêmement simple de prendre une photo en 360° (en x et y - un vrai 360...) et de la partager aussitôt par mail, SMS, twitter, Facebook, etc.

J'utilise cette application depuis 2013 et elle m'a rendu service de nombreuses fois.
Alors comme j'ai un peu de temps aujourd'hui ;-), je profite du blog pour partager cet outil bien pratique.

Ma dernière utilisation remonte à vendredi dernier dans le cadre de la préparation du championnat du monde de boxe WBA qui aura lieu vendredi 20 mai 2016 au Palais des Sports de Paris et retransmis en direct sur Canal +.

Nous étions en pleine modification de la salle selon les plans établis avec les équipes de l'organisateur lorsqu'un plan est arrivé intégrant des éléments non prévus et pouvant poser quelques problèmes.
Mes interlocuteurs étant multiples dont certains se trouvent en Belgique, j'aurai perdu beaucoup de temps à expliquer la situation. Le meilleur moyen pour que tout le monde comprenne en même temps et trouvent des solutions est de les mettre dans l'environnement et de faire un mail groupé en décrivant les points critiques dans le(s) plans.

C'est ce que j'ai fait grâce à l'application Bubbli.
Vous faites la photo en 360, envoyez le lien à vos interlocuteurs et ceux-ci découvrent la photo comme si ils étaient sur site depuis n'importe quel navigateur (en ayant bien évidement une connexion internet).

Voici ci-dessous l'exemple de ce qu'ont reçu mes contacts vendredi après-midi : http://on.bubb.li/222649adu7pxls5q9k23x3e/

Comme vous le voyez, ils se retrouvent dans l'environnement à l'instant T.
Le résultat n'est pas parfait mais en considérant qu'il ne faut que 1 minute pour réaliser l'image et que l'application est gratuite, on ne peut qu'être satisfait du résultat et du service rendu...

Voici donc une de mes astuces pour gagner du temps et qui je l'espère vous rendra de nombreux services.

A très bientôt, pour d'autres partages.

dimanche 26 janvier 2014

Les KVA en triphasé, enfin un calcul simple.

La question des puissances électriques est récurrente dans notre métier.

Nous parlons de KVA à des interlocuteurs qui souhaitent avoir des Ampères.

Et je m'en rend compte sur les statistiques de ce blog où le billet parlant de ce sujet que j’avais écris en 2008, est celui qui est le plus regardé...

Alors je vais vous donner un autre outil pour faire rapidement les conversions KVA - Ampères pour les systèmes triphasés.
C'est Alexandre Bryla du bureau d'étude Bethem qui m'a donné cette astuce pour faire la conversion rapidement.
C'est un professionnel "hors pair" doté d'une humilité que j'adore. C'est simple, c'est lui que je fais intervenir systématiquement au Palais des Sports. On ne change pas une équipe qui gagne ;-)

Il ne s'agit pas d'un calcul précis qui de toute façon, ne nous fermons pas les yeux est impossible et n'est pas indispensable, mais de connaître rapidement la valeur s'y rapprochant.

Il s'agit d'utiliser une constante de 0,692, démonstration :

S (KVA) = I(A/phase) x 0,692

En conséquence, si nous voulons 125A sur 3 phases, il nous faut une source de :

125x0,692 = 86,5 KVA que nous arrondirons à 90KVA

Dans le sens inverse, nous avons un système de 400 KVA (pour la lumière par exemple), cela nous donne :

400 (KVA) : 0,692 = 578 Ampères/phase

Vous voilà maintenant à l'aise dans toutes les circonstances, il faut juste se rappeler de 0,692 ou faire un lien sur ce billet depuis la barre personnel de votre navigateur ;-).

Bonne continuation à tous.

mardi 13 janvier 2009

Choisir et utiliser les services de téléphonie fixe, mobile et internet au quotidien.

Télécharger la version de septembre 2008Lorsque l'on souhaite changer d'opérateur pour nos abonnements téléphonique, internet ou mobile, aucun d'entre nous ne peut garantir que cela va bien se passer...
Puisque même pour les spécialistes des télécoms, cela ne se passe pas forcement bien pour eux même, je fais un petit clin d'œil ;-)
Nous ne savons pas forcément comment procéder pour la résiliation et nous avons beaucoup de doute sur ce que cela va engendrer... Comme on dit, ça peut devenir un beau "bordel" dans une belle jungle, sans parler de la pression que vous avez si vous avez des "ados autour de vous", re clin d'œil ;-)

Quelles précautions prendre avant de souscrire un service télécom ?
Comment résilier un abonnement ?
Qu'est-ce que le dégroupage ? Que faire en cas de vol de téléphone mobile ?

Alors, pour nous aider dans ce joli capharnaüm organisé !, Le Conseil National de la Consommation a créé son guide des communications électroniques pour les (futurs) clients des opérateurs.
Ce guide est à télécharger sur :
http://www.telecom.gouv.fr/rubriques-menu/datatheque/rapports-etudes/guide-pratique-communications-electroniques-169.html ou en cliquant sur l'image (version de septembre 2008).

Ce guide très bien réalisé et très clair, tient compte des récentes évolutions du secteur, comme l'arrivée de la fibre optique, la multiplication des modes d'accès à la télévision ou les nouvelles dispositions nées de la loi Chatel (fin des hot lines surtaxées, procédure de résiliation assouplie...). Alors n'hésitez pas à le consulter et à le conseiller.
 

dimanche 16 novembre 2008

Visite technique des salles de concerts - Un nouveau site internet

Voila une idée très intéressante. Tellement elle est bonne, je dirai que je l'avais déjà eu :-))

En 1998, je trouvais qu'obtenir les infos techniques des lieux était très compliqué et très long lors des préparations de spectacle.
De l'autre coté, lorsque je gérai des salles de spectacle, les appels "entrants" pour demander toujours les mêmes choses (plans, matériel, etc.) faisait perdre beaucoup trop de temps.
Alors en 1998, j'ai créé un site internet "technique" pour la salle de spectacle de L'Observatoire à Cergy-Pontoise, dont j'ai réalisé la "restructuration" à l'époque. Ce site existe toujours d'ailleurs, quasiment dans sa forme original, c'est rigolo (http://lobservatoire.cergy.free.fr).
Il n'est pas joli, le réseau Internet se démocratisait tout juste à cette époque :-)) Pourtant, il n'y a que 10ans... Je me souviens bien de la satisfaction des sociétés de production, des régisseurs, des techniciens qui trouvait toutes les informations qu'ils souhaitaient.
Ils pouvaient communiquer facilement entre eux les infos, ils avaient quelques photos, enfin bon, c'était super des deux cotés.

Aujourd'hui, toutes les salles de spectacle ont une fiche technique et une grande majorité des lieux culturels ont un site internet sur lequel nous trouvons ce qu'il faut.
Mais, souvent, il faut "surfer" un peu et des fois longtemps avant de trouver le plan de charge ou le plan d'accès technique ou etc.
Pour ma part, je continue à distribuer le maximum d'infos sur les opérations que je gère sur le réseau. Comme par exemple le festival 100 Contests dont voici un exemple de fiche => voir

Il serait intéressant d'avoir un site "pro" technique qui se charge de recenser les liens directs dont nous avons besoins pour tous les lieux sur le plan national mais aussi international...

Il y a un nouveau site qui pourrait, peut-être, parvenir à ce service. Il s'agit de Cinod.fr dont l'intitulé est : Visite Technique des salles de concerts.

Je n'ai pas bien compris comment les infos étaient traitées mais je pense que cela est très prometteur.
Nous y trouvons encore peu de salle actuellement, mais ce n'est que le commencement. Donc, logiquement et on ne peut que l'espérer, cela va s'enrichir et l'interface va s'améliorer.
Je ne suis pas persuadé de la pertinence des photos panoramique. Je préfèrerai trouver les photos classiques des loges, de la régie, des portes d'accès, des parkings techniques, de la scène, etc.
Il serait bien que les DT (Directeur Technique) puissent créer un compte et gérer les informations concernant leur lieu, il seraient bien que les uns et les autres puissions, via un compte, apporter notre contribution lorsque l'on a des infos sur le lieu (photos, astuces, conseils, etc.).

Je souhaite bonne chance au concepteur de ce site et le remercie d'avance pour son investissement qui va sûrement nous faciliter un peu plus la vie...

Allez donc faire un petit tour :

vendredi 14 mars 2008

Calculer facilement la puissance apparente en triphasée.

Souvent, très souvent reviennent dans nos métiers les questions concernant les puissances électriques à fournir ou à demander. Cela dépend du coté duquel on se trouve dans la prestation.
Il n'y a pas de tableau simple qui permette à chacun de définir rapidement la puissance apparente à demander en fonction de l'intensité indiquée par les prestataires ou inversement la puissance apparente indiquée par le directeur technique ou le régisseur général, cela n'est pas forcément une information interprétée facilement et rapidement par l'interlocuteur ;
Alors, je vous ai concocté deux outils très pratiques pour vous permettre de manipuler les puissances triphasées très facilement et même de connaître la consommation de gas-oil utilisée par un groupe électrogène en pleine charge.

Je suis persuadé que cela va rendre service à plus d'un et j'en suis très heureux d'avance.

Donc le premier outil est une calculette automatique ! OUI, vous avez bien lu.
Vous tapez vos valeurs dans les cases et hop, vous avez la réponse en cliquant sur "valider".
Je rappelle que nous utilisons le réseau triphasé en 3x220 volts. Il est rare que l'on câble soit en "étoile" ou en "triangle" à part si vous tomber sur un réseau triphasé en 110 volts comme à L'INSEP de Vincennes (souvenirs, souvenirs...).
Donc la valeur que vous rentrerez dans U devrait être de 220 volts.

Utiliser la calculette.

Et le deuxième outil est un tableau à imprimer et mettre sur le mur de gauche ou de droite de votre bureau... Je l'avais récupéré via le fournisseur de groupe électrogène "Diolot", c'est pourquoi nous y trouvons une information bien pratique tel que la consommation théorique de gas-oil... Ce tableau date de 2003, donc les valeurs de consommation ne sont à prendre que pour une évaluation rapide.

Télécharger le tableau.

Et bien voilà, dorénavant l'interprétation des puissances électriques n'est plus un problème.

samedi 8 décembre 2007

Un super logiciel de gestion technique et logistique

Les semaines passées ont été très riche en rencontres diverses et nouveaux projets. Parmi les rencontres, les JTSE se sont déroulés les 27 et 28 novembre dernier. Les tables rondes ont été extrêmement intéressantes en terme d'échanges de point de vue sur la construction de lieux culturels, les formations professionnelles, les nouvelles normes de sécurité et sur la fonction de directeur technique qui se trouve en pleine mutation. Autant vous dire que je me suis "régalé". De nombreux exposants étaient présents également.
Parmi les exposant il y avait la présentation du logiciel de gestion de spectacle "Régie spectacle". J'avais eu connaissance de l'existence de ce soft il y a plusieurs années, mais ayant créé moi même beaucoup d'outil sous File Maker Pro pour la planification des personnels permanents et intermittents, les devis, les bons de commande et la compta analytique, je ne m'y étais pas intéressé.

Allez sur le site...J'ai profité de leur présence pour découvrir cet outil. Je dois dire que j'ai été surpris par la puissance et l'ergonomie de cet outil informatique. Cela va bien plus loin que ce que j'aurais pu imaginé. En terme de logistique tout est clair et simplifié. Il semble impossible de faire des doublons en terme de planning. L'outil est réellement très puissant en gérant les personnels, tous les éléments technique des manifestations, les budgets, les conduites, les contacts, des systèmes de mémo et d'alerte dans la gestion de projet, la gestion des stocks etc... Enfin, cela m'a tout simplement "bluffé" car incroyablement proche de la réalité du spectacle. Ce n'est pas un logiciel de planification modifié pour le spectacle mais réellement créé pour nos métiers par des professionnels du secteur. C'est ce qui rend cet outil incroyablement cohérent et pertinent.

J'avoue que je n'ai pas à faire de pub, mais allez voir, ça vaut vraiment le coup !

samedi 13 octobre 2007

Stocker des fichiers de 1Go sans compte et seulement avec un navigateur !

Nous devons souvent partager, communiquer et échanger des fichiers lourds de tout type. N'etant pas, par défaut sédentaire, nous transportons ces fichiers sur clé USB. En plus nous ne travaillons pas toujours avec le même matériel informatique... Dès que ces fichiers commence à être un peu lourd, c'est l'angoisse de les passer par mail !

"- Allo, je ne l'ai pas reçu...
- Je te l'ai envoyé ce matin, ton adresse mail est bien b@galere.com ?
- Oui, c'est super urgent pour nous
- Oui mais là je suis en plein montage !!!" etc...

Qu'elle perte de temps et d'efficacité. Pour les plus adeptes de l'informatique, nous utilisons le transfert FTP sur un espace perso et nous donnons par mail l'adresse du fichier. Le fichier n'est donc pas dans le mail mais situé sur un disque distant. Mais pour cela il faut un logiciel de transfert FTP, un compte et tous les mots de passe et paramètre, ce qui implique de travailler avec son ordi... mais nous ne l'avons pas forcement tout le temps... Bon allez, j'arrête de vous expliquer pourquoi parfois nous pouvons avoir des difficultés pour faire passer un fichier et surtout les pertes de temps et le stress que cela occasionnent.

Alors le fournisseur d'accès Free fait encore très fort. Free a mis en place un espace de stockage en ligne disponible pour n'importe quel internaute et cela sans ouvrir de compte ! Vous pouvez envoyer des fichiers de 1 GO en passant tout simplement par un navigateur web. Elle est pas belle la vie. Une clé USB, un ordi et de n'importe où, vous pouvez envoyé vos fichiers. Vous indiquez l'adresse mail de votre correspondant et il recevra automatiquement le lien pour récupérer le fichier. De plus, il n'y a aucune limitation d'espace, vous pouvez envoyer autant de documents que vous le souhaitez dans la limite de 1Go par fichier.
Mais si en plus, vous avez un logiciel de transfert FTP, vous pouvez envoyer des fichiers de 10Go ! Encore une fois pas d'ouverture de compte, c'est en live...

Voici ci dessous la présentation des deux possibilités, par un navigateur web ou par le logiciel FTP (par exemple Filezilla qui est gratuit).
 

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Je ne pense pas que ce soit mon billet le plus clair mais je pense que vous aurez compris et que cela vous dépannera souvent.

jeudi 11 octobre 2007

Utiliser les fichiers AutoCad sans AutoCad...

Voici un outil bien pratique pour tous les acteurs techniques du monde du spectacle. Il est fréquent de nous retrouver avec des documents AutoCad. Les principaux problèmes de ce logiciel est qu'il est cher et très compliqué. En conséquence, il y a peu de chance que la direction culturelle, la société de prod ou même dans certains cas le prestataire technique aient le logiciel permettant sa lecture et son impression. Et pourtant nous devons dans de nombreux dossiers, diffuser, imprimer, modifier, etc... des plans, des schémas qui nous ont été remis sous forme de fichier dwg ou dwf, et les faire passer à tout type de service et de personnes en étant sûr qu'ils pourront les lire.

Et bien il existe une solution que j'utilise depuis plus d'un an et qui n'est pas encore assez connu à mon avis. C'est pourquoi je fais passer l'information sur le blog afin que tout ceux qui s'arrachent les cheveux et perdent un temps fou avec cela, deviennent Zen et sûr d'eux. En plus, ce n'est pas donner une bonne image lorsque un responsable technique répond : "Euh, je ne peux lire les fichiers AutoCad !".

La solution est d'utiliser "Any DWG to PDF Converter" qui permet de convertir ces fichiers en pdf et cela sans avoir AutoCad installé sur la machine ! Une fois que vous avez le fichier sous le format d'Acrobat vous pouvez en faire ce que vous voulez, le diffuser en sachant que tout le monde pourra le lire et l'imprimer mais aussi en utilisant Acrobat Pro, ce que je ne peux que vous conseiller pour la mise en forme de dossier technique, vous pourrez faire des annotations, des commentaires, ajouter des symboles, etc... sur les plans. Est-ce que ce n'est pas génial tout ça, n'est-ce pas ?
L'ergonomie et la manipulation du logiciel est d'une très grande simplicité. Il s'agit d'un Shareware mais vous avez droit à 30 jours d'essai gratuit, après à vous de voir...


Télécharger le logiciel
Pour télécharger le logiciel, cliquez sur l'image


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Ce logiciel provient de la société Anydwg qui propose tous types de soft pour manipuler les fichiers de dessins. A mettre dans vos favoris !